Dienstfahrten Mit Privat-Pkw Abrechnung Vorlage

Hinweis

Diese Vorlage dient ausschließlich zu internen Zwecken und sollte entsprechend den gesetzlichen Vorgaben genutzt werden. Für eine rechtskonforme Handhabung empfiehlt es sich, einen Fachmann für steuerliche Fragen oder Personalfragen zu konsultieren.

Dieses Beispiel soll eine Vorlage für die Abrechnung von Dienstfahrten mit Privat-Pkw darstellen. Bitte passen Sie die Formulierungen entsprechend an, um Wiederholungen zu vermeiden.

Abrechnung für Dienstfahrten mit Privat-Pkw

Mitarbeiter/in:

Name: [Vor- und Nachname]
Abteilung: [Abteilungsname]
Personalnummer: [Nummer]
Dienststelle: [Ort/Standort]

Zeitraum der Dienstfahrt:

Von: [TT.MM.JJJJ] Bis: [TT.MM.JJJJ]

Details der Dienstfahrt:

Zweck der Fahrt: [z. B. Kundentermin, Materiallieferung]
Startadresse: [Straße, PLZ, Ort]
Zieladresse: [Straße, PLZ, Ort]
Kilometerstand zu Fahrtbeginn: [km]
Kilometerstand zu Fahrtende: [km]

Fahrstrecke & Pauschale:

• Gefahrene Kilometer: [anzahl km]
• Kilometersatz: [z. B. 0,30 € / km]
• Gesamtbetrag: [Gesamtsumme in €]

Beiliegende Belege:

[z. B. Navigationsaufzeichnungen, Tankquittungen, sonstige Nachweise]

Ich bestätige, dass die oben genannten Angaben korrekt sind und die Fahrt im Rahmen meiner dienstlichen Tätigkeiten durchgeführt wurde.

Ausgestellt in [Ort], am [Datum]