Telefonprotokoll

Hinweis zur Dokumentation

Die vorliegenden Aufzeichnungen dienen ausschließlich der internen Dokumentation und stellen keine rechtliche oder verbindliche Beratung dar. Für die genaue rechtliche Einordnung wird empfohlen, einen Fachanwalt für Rechtssicherheit zu konsultieren.

Dieses Beispiel zeigt, wie ein Telefonprotokoll in einem solchen Dokument integriert werden kann. Variieren Sie die Formulierungen entsprechend, um Duplikate zu vermeiden.

Telefonprotokoll Beispiel

Gesprächsdatum und -zeit:

15.10.2023, 14:30 Uhr

Teilnehmer:

Name: Max Mustermann
Funktion: Elternteil
Telefonnummer: 01234 567890

Gesprächspartner:

Name: Erika Musterfrau
Funktion: Betreuerin/Lehrerin
Telefonnummer: 09876 543210

Gesprächsinhalt:

Im Telefonat wurde über die gesundheitliche Situation des Kindes Lisa Muster (Geburtsdatum: 01.01.2012) gesprochen. Es wurde besprochen, dass sie kürzlich an einer Erkältung leidet und die Eltern gebeten wurden, bei weiteren Symptomen einen Arzt aufzusuchen. Zudem wurde vereinbart, dass bei vorherigen Fragen bezüglich der Medikamenteneinnahme Kontakt mit den Eltern aufgenommen wird.

Vereinbarte Maßnahmen:

• Eltern informieren, falls sich die Symptome verschlimmern
• Schriftliche Bestätigung über die Medikamentengabe nachreichen
• Telefonischer Kontakt bei akuten Verschlechterungen

Das Gespräch wurde freundschaftlich und professionell geführt. Die Beteiligten verständigten sich auf die genannten Maßnahmen und den weiteren Austausch bei Bedarf.

Ort: Musterstadt, am 15.10.2023