Hinweis
Diese Vorlage dient der ersten Kontaktaufnahme und sollte im Bedarfsfall entsprechend angepasst werden. Für rechtliche Sicherheit empfiehlt sich die Überprüfung durch einen Rechtsberater, um individuelle Besonderheiten optimal zu berücksichtigen.
Hinweis: Das folgende Beispiel dient nur zu Illustrationszwecken. Die tatsächliche Formulierung sollte individuell angepasst werden.
Muster für ein Schreiben bei Zahlungsverzug gemäß VOB
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit setzen wir Ihnen eine Nachfrist zur Begleichung der offenen Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum], in Höhe von [Betrag] €, für die erbrachte Leistungen gemäß VOB, da der ausstehende Betrag trotz unserer Mahnung vom [Datum der Mahnung] keinen Eingang gefunden hat.
Gemäß § 6 VOB/B sind Sie mit Zahlungen in Verzug geraten, da die vereinbarte Zahlungsfrist am [Fälligkeitsdatum] deutlich überschritten wurde. Wir bitten Sie, den ausstehenden Betrag innerhalb von [z.B. 10] Tagen ab Zugang dieses Schreibens auszugleichen.
Bei weiterer Nichtzahlung behalten wir uns vor, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe sowie Mahnkosten in Rechnung zu stellen. Zudem behalten wir uns die Geltendmachung weiterer rechtlicher Schritte vor.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Name des Absenders / Firma