Auslagenerstattung Vorlage

Hinweis zum Erstattungsprozess

Die folgenden Informationen sollten sorgfältig gelesen werden, um einen reibungslosen Ablauf bei der Rückerstattung Ihrer Auslagen zu gewährleisten. Bei Unsicherheiten empfiehlt es sich, professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen.

Dieses Beispiel dient nur der Orientierung. Die Formulierung sollte individuell angepasst werden, um eine rechtlich passende Vorlage zu gewährleisten.

Vorlage für die Auslagenerstattung bei Dienstreisen

Antragsteller/in:

Name: [Vor- und Nachname]
Abteilung: [Abteilung]
Mitarbeiter-ID: [Nummer]
Anschrift: [Straße, PLZ, Ort]

Reisedetails:

Zweck der Reise: [Zweck]
Reisedatum: [Von TT.MM.JJJJ] bis [Bis TT.MM.JJJJ]
Reiseziel: [Ort/Region]

Auslagen:

Bitte listen Sie die erstattungsfähigen Ausgaben auf und fügen Sie Belege bei:

• Fahrtkosten (z. B. Bahn, Taxi, Kilometergeld)
• Unterkunft
• Verpflegungspauschale
• Sonstige Auslagen (z. B. Parkgebühren, Eintrittsgelder)

Belege:

Ich bestätige, dass alle genannten Auslagen durch entsprechende Belege nachgewiesen sind, die dieser Erstattung zugesandt werden.

Erstattungszeitraum:

Ich beantrage die Erstattung der oben genannten Auslagen, die im Zeitraum vom [Startdatum] bis [Enddatum] angefallen sind.

Ich versichere, dass alle Angaben korrekt sind und die Ausgaben notwendig für die Dienstreise waren.

Ort, am [Datum]